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1. 确定分公司户名:必须经过商标局核准,符合相关设立标准。
2. 确定分公司地址:需要参考当地政府机构要求,并符合行业和经营需求。
3. 提交材料:必须提交注册所在地政府机构设立分公司的申请,以及公司的办事机构许可证等相关材料。
4. 审核过程:注册局将审核《分公司设立申请书》和《公司章程》等所有材料的准确性、合理性以及规范性等等。
5. 取得许可证:获得政府相关部门批准后,领取分公司许可证。
6. 办理社会保险:确定代表人员或被录用员工的社会保险以及其他相关法规的规定– 年金转移,健康福利以及工伤福利等。
7. 应急预案订立:制定好公司员工危机应对方案和公司应急预案,以保证员工个人安全和生产和运营的安全。
办理分公司涉及到不同的行业和国家的规定,流程和材料申请方式可能会存在差异。在具体办理繁琐的流程前,重要的是认真阅读当地政府部门的政策法规和相关资讯。
建立完善的财务内控制度。
(1)财务实行委派制: 在总公司下设置财务分公司, 所有财务人员均由财务分公司委派, 不受分公司经理管理, 与分公司经理分别向总公司汇报, 互相制约
(2)实行收支两条线管理: 设置收款专户和费用专户, 对于销售回款, 必须每天上交总公司, 禁止在花费收款专户的银行存款, 分公司的日常开支, 只允许在费用专户存款中支出, 费用专户根据分公司的申请, 经相应的授权批准, 由总公司拨款.
(3)完善的内部控制制度(有三大本制度), 使所有财务业务都有法可依.
(4)加大内审力度, 有专门的审计部, 每年每个分公司至少要审计一次
(5)严格管理, 对违规一定要不手软 此此,科目设置一定要统一,对于某些共同的往来单位,还应该统一代码,所有内部单位都必须按此代码执行,这样对合并报表工作有很大的帮助。报表全部是统一的一套表格,每月通过规定途径在规定时间以前上传至集团财务部,表格若设置得比较详细,那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。
另外就是大的支出一定要报总公司批准,如固定资产投资计划,大规模的材料采购等,必须报总公司审核以后才能实施。 统一的科目设置和报表是最基本的要求。
扩展资料
总公司应分与分公司以下职责:
(一)依法经营,落实公司年度营销计划,确定区域销售目标及促销方案,报总公司批准后实施;
(二)负责本区域各类销售渠道的开拓和落实,制定具体销售计划上报总公司批准实施,完成公司下达的年度区域销售目标;
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